Com o mundo empresarial cada vez mais globalizado e competitivo, uma empresa que deseja se destacar no mercado, precisa agir de maneira organizada e eficiente.
Para isso, ela pode contar com o auxílio de um software especialista fiscal e de sistemas de gestão empresarial, isto é, os ERP.
O que é um software fiscal?
Um software especialista fiscal consiste em um conjunto de componentes lógicos que auxiliam uma determinada empresa a realizar suas obrigações fiscais, de modo a atender a todas as obrigações da legislação em vigor.
Em outras palavras, com essa ferramenta tecnológica é possível simplificar as tarefas, organizar e armazenar dados e documentos, e, consequentemente, otimizar o cotidiano da empresa.
A agilidade em conseguir informações importantes para a entidade jurídica, como dados tributários e fiscais, ou mesmo documentos para auditorias e fiscalizações quando se usa um software especialista fiscal, é muito maior.
Isso é possível porque um software fiscal permite fácil acesso a essas informações, a qualquer momento e em qualquer lugar.
O que é um sistema ERP?
O ERP, ou seja, o planejamento de recursos empresariais é um sistema responsável por gerenciar de maneira eficiente todos os processos envolvidos em um sistema integrado.
Com esse sistema de software é possível administrar toda a empresa, desde as operações financeiras aos processos que envolvem os recursos humanos. A linha de produção, a cadeia de suprimentos, bem como os demais serviços prestados não ficam de fora desse sistema.
Por utilizarem Inteligência Artificial e serem disponibilizados na nuvem, o ERP permite que uma empresa realize tanto operações internas, quanto operações envolvendo outras instituições e parceiros de negócios em todo o mundo, com agilidade e assertividade.
Por que integrar seu software fiscal ao ERP?
Os Sistemas de planejamento de recursos empresariais, ou seja, os ERP, são utilizados precisamente por aquelas empresas que entenderam as vantagens em centralizar todas as informações de todos os setores da instituição.
Contudo, o ERP pode não ser o suficiente para conseguir suprir com todas as necessidades e demandas impostas pela legislação brasileira atual.
Visando complementar o sistema ERP e automatizar as tarefas fiscais, as empresas estão contando com o auxílio de softwares fiscais integrados.
Os softwares fiscais funcionam em plena harmonia com o sistema de gestão da empresa (ERP), permitindo que os dados sejam centralizados e alinhados.
Uma das principais vantagens que surge ao integrar o software fiscal ao ERP de uma empresa é a segurança envolvida no processo.
É muito comum que uma empresa seja penalizada com multas significativas por erros durante uma operação fiscal.
Com a integração do software fiscal ao ERP, contudo, os erros com digitação manual desaparecem. Além disso, o sistema alerta a empresa para possíveis divergências que podem existir nos documentos fiscais.
Vantagens em integrar um software especialista fiscal ao ERP
Se a segurança da sua empresa não é uma prioridade, existem outros benefícios para integrar um software especialista fiscal ao sistema de gestão da empresa (ERP). Conheça a seguir as principais vantagens:
Flexibilidade
Quando uma empresa opta por integrar um software especialista fiscal ao ERP, o trabalho fica consideravelmente mais flexível.
Essa flexibilização acontece porque a empresa não depende mais somente dos módulos para realizar todas as tarefas. Além disso, o trabalho pode ser realizado em qualquer hora e lugar.
Economia de tempo
Outra grande vantagem que advém da integração de um software especialista fiscal ao ERP é a redução significativa ou mesmo a eliminação total da digitação manual de informações no ERP.
Os processos se tornam mais ágeis, produtivos, e assertivos, já que um gestor não precisará mais digitar grandes códigos com os 44 dígitos da chave de acesso da NF-e, por exemplo.
Em outras palavras, uma tarefa que antes da integração demorava cerca de 30 minutos para ser finalizada, com a integração demora menos de 5 minutos.
Produtividade
Talvez essa seja a palavra-chave que distingue uma empresa competitiva de uma que está em declínio.
Nesse sentido, é preciso que todos os processos burocráticos sejam resolvidos de forma automática.
Essa automação permite que os funcionários do setor fiscal sejam menos massacrados com tarefas repetitivas e enfadonhas.
Com a integração dos sistemas, os funcionários se sentem mais seguros, motivados e dispostos. E, a energia poupada pode e deve ser direcionada para atividades produtivas, criativas e visam o crescimento da empresa.
Centralização dos dados
Quando vários sistemas funcionam simultaneamente, alguns problemas podem aparecer. No momento em que a empresa faz a integração de um software especialista fiscal ao ERP, contudo, esses problemas desaparecem.
A centralização de dados, como o próprio nome sugere, unifica todos os dados e informações e direciona os mesmo para o interior do sistema de gestão.
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