Conheça o Sistema Ábax
Tecnologia, inovação e inteligência fiscal em uma só plataforma
A Ábax Sistemas é uma empresa brasileira especializada em automação e gestão fiscal inbound, que transforma processos manuais e complexos em fluxos inteligentes, integrados e totalmente automatizados. Utilizando RPA (Robotic Process Automation), Inteligência Artificial e Machine Learning, a plataforma garante eficiência, controle e governança em cada etapa do ciclo fiscal das empresas.
Antes e depois da automação fiscal inteligente
Veja como o Ábax transforma um processo manual e fragmentado em um fluxo integrado, automatizado e auditável da captura do XML à integração com o ERP.
Gestão Reativa de Processos Fiscais
Gestão Proativa e inteligente com o Ábax
Eficiência, precisão e integração total em cada etapa do processo fiscal
Com a Ábax, sua empresa alcança alta performance operacional e conformidade completa com a legislação, reduzindo custos e aumentando o controle em tempo real.
Automatização acima de 99% de download de documentos fiscais e não fiscais, faturas, recibos, facilities.
Redução de 99.6% das perdas financeiras decorrentes de juros e multas pagos por atrasos.
Dados confiáveis de suprimentos para tomadas de decisões mais assertivas.
Conformidade e adequação total com a reforma tributária e futuras mudanças na legislação da sua empresa.
Atualização de dados online com sistemas ERP – Integração total com seu sistema.
Interação com usuários através de controles de acesso e serviços de mensageria.
Monitoramento em tempo real com visão global do processo em única tela.
Antecipação de problemas nas notas recebidas. Retenção de conhecimento e regras fiscais num banco de conhecimento.
Como funciona o Ábax?
O sistema Ábax automatiza todo o ciclo de entrada fiscal, da captura de documentos até a integração com o ERP, garantindo eficiência, compliance e previsibilidade nas operações. Ao longo das etapas do processo, temos + de 50 validações fiscais, com uso de um robusto motor fiscal que utiliza Inteligência Artificial e Machine Learning, garantindo processos automatizados que reduzem erros, custos e retrabalho.
Captura automática de documentos
A Ábax realiza a captura direta dos documentos fiscais e não fiscais em múltiplas origens: SEFAZ, prefeituras, Portal Nacional de NFS-e e e-mails corporativos. Com mais de 99% de eficiência comprovada na leitura de XMLs e PDFs, o sistema elimina dependência de fornecedores e assegura que nenhum documento seja perdido.
Validação e conferência inteligente (Suprimentos)
Após a captura, o Ábax conecta os documentos eletrônicos aos pedidos de compra, notas de remessa e contratos do ERP, criando uma visão consolidada entre fiscal e compras. Tudo é atualizado automaticamente, garantindo conferência entre o pedido e a nota recebida.
Gestão fiscal
Após a captura, a plataforma executa mais de 50 validações automáticas entre as bases da SEFAZ, do Portal Nacional e do ERP. O motor de Machine Learning compara dados de cabeçalho, itens e tributação, identifica divergências e aprende com o comportamento fiscal da empresa, reduzindo reprocessos e erros humanos.
Controle de recebimento físico
O Ábax integra a parte fiscal ao processo de recebimento físico. Cada nota fiscal é cruzada com pedido e entrada de mercadoria, garantindo correspondência entre itens, quantidades e dados tributários. Essa etapa gera alertas automáticos em caso de inconsistências ou divergências.
Integração com ERP
Após as validações, o Ábax realiza a classificação fiscal e a integração total com o ERP. Os dados são registrados automaticamente com as regras de negócio, centros de custo, contas contábeis e incidências tributárias sincronizadas em tempo real. Essa integração garante governança, controle e rastreamento de cada etapa do processo fiscal.
Monitoramento e compliance contínuo
Após a integração, a Ábax mantém o monitoramento por exceção: o sistema identifica anomalias, atrasos e riscos fiscais antes que se tornem problemas fiscais e financeiros. Painéis dinâmicos e alertas em tempo real garantem governança total, rastreabilidade de cada documento e conformidade permanente com a legislação vigente.