Manual de Configuração Notificação EMAIL

Para configurarmos o ábax para que sejam enviados e-mails a um destinatário preestabelecido é necessário primeiro realizar uma série de ajustes. Vamos lá:

Passo 1) Será necessário definir um filtro para que as notas naquele padrão sejam notificadas no e-mail. Na aba NFe, definimos quais serão as notas à serem enviadas (no exemplo busquei notas onde o DePara não estivesse feito). Os dados que não forem necessários devem ter seu preenchimento em branco e o ideal é que não sejam criados filtros muito complexos e grandes pois há uma limitação do tamanho do filtro à ser criado.

Uma informação para atentar-se nos filtros é a aba período, para esta ferramenta de notificação aconselhamos utilizar a data corrente ao invés da data pré-definida, para isto basta clicar na arroba e inserir lá as informações de data necessárias (no exemplo utilizei últimos 7 dias):

Após definir todas as informações de filtro, deve-se acessar a aba de ‘Filtros Salvos’ e salvar o filtro que configuramos. Clique na box ‘Criar Novo Filtro’ e insira um nome para o filtro (lembrando que o nome do filtro não pode ser muito grande, o ideal é de uma a três palavras) e clique em salvar:

Passo 2) Criar Relatório personalizado:

Este passo requer que o usuário acesse as configurações e vá em Ajustes > Relatórios > Relatórios Personalizados:

Para criar um novo relatório devemos clicar em “Novo”

A partir dai inserimos as informações conforme se pede, sendo o Tipo como NFe e acesso como Global.

A parte de possibilidades apresenta ao usuário as possibilidades de coluna que podem ser inseridas no relatório que será enviado pelo e-mail, a parte Colunas apresenta ao usuário as colunas inseridas. Para este relatório de DePara optei pelas seguintes colunas:

Os botões de setas entre as duas box, servem para adicionar ou remover uma informação, sendo os botões em preto para adicionar/remover um item selecionado e o em vermelho todos os itens. Os botões à direita da segunda box servem para subir ou descer uma coluna selecionada na apresentação do relatório.

Após tudo ajeitado, basta clicar em “Salvar” no topo da tela.

Passo 3) Configurar Notificação

Agora precisamos configurar notificações para que que seja enviado o e-mail. Acessamos agora Ajustes > Ambiente > Notificação:

O primeiro passo do processo nesta tela é adicionar uma nova notificação, para isto clicamos em “Novo”. No campo LISTADESTINARIO o usuário deve informar o e-mail ou os e-mails aos quais o ábax deve enviar o relatório, sendo sempre separado por ; (ponto e vírgula).O campo INTERVALOEMMINUTOS o usuário deve informar de quanto em quanto tempo essa notificação deverá ser enviada

Após o preenchimento de todos os dados basta clicar em Salvar. Quando clicar em salvar irá ser inserido uma linha nas notificações. Agora basta vincular o relatório e o filtro:

Clique no ‘Mais’ verde, e dentro da tela inserir um nome e uma descrição pra notificação, selecionar o filtro e selecionar o relatório:

Após salvar é sempre bom verificar a chegada de email e caso constate que não foi enviado dentro dos padrões definidos, verificar as configurações de saída de email, se a caixa está com grande quantidade de email ou algum problema relacionado ao email.