Durante a transição da Reforma Tributária, informações do modelo atual passam a coexistir com IBS e CBS. Por isso, o desafio não é apenas armazenar novas tags: é garantir que os valores recebidos sejam coerentes com a operação.
O que precisa ser conferido
• presença e estrutura dos grupos tributários;
• classificação tributária do item;
• base de cálculo, alíquota e valor;
• coerência entre total do item e total do documento;
• relação entre documento, pedido e natureza da operação;
• informação enviada ao ERP.
Por que validar na entrada
Uma inconsistência não identificada pode avançar para o ERP, para a escrituração e para a apuração. Quanto mais tarde o problema aparece, maior tende a ser o esforço de correção e investigação.
Um exemplo prático
Imagine um documento com os novos campos preenchidos, mas com classificação incompatível com a operação de compra. O XML pode ser tecnicamente válido e, ainda assim, exigir análise fiscal antes da integração.
Como o Ábax ajuda
O Ábax captura os dados do documento, aplica regras configuradas para a operação e destaca divergências que precisam de análise. A automação não elimina a decisão fiscal; ela direciona o especialista para os casos que realmente exigem conhecimento técnico.
Conclusão
Preparar-se para IBS e CBS significa combinar atualização técnica, regras de negócio e conferência operacional. O objetivo não é apenas aceitar o novo leiaute, mas preservar a qualidade da informação desde a entrada.